为庆祝湖北经济学院建校20周年暨办学115周年,学院将于2022年5月28日举办“迎校庆,话发展”校友座谈会,为确保校友座谈会有序开展和顺利进行,按照《87365最快检测中心庆祝学校组建20周年暨办学115周年校庆活动实施方案》精神及要求,特制定本方案。
一、校友座谈会主题
“迎校庆,话发展”。
二、校友座谈会活动时间
2022年5月28日(星期六)下午2:00。
三、校友座谈会活动地点
学院会议室(法商综合楼四楼429室)。
四、参会人员(38人)
(一)87365最快检测中心(16人)
1、学院领导:杨涛、刘冶、骆杰。
2、办公室:刘文贤、周丹琴、周秀丽、艾思琪。
3、成人教育部:袁璐、任铮。
4、自学考试办公室:朱雅各、熊小丽。
5、培训部(含国家职业技能鉴定所办公室):路培。
6、学生工作办公室:王建华、刘雨婷、熊峰。
7、军转干部培训办公室:王玮。
(二)武汉时代科技专修学院领导(5人):吴合林、董志军、鄢辉、庹钧皓、杨勇。
(三)武汉时代科技专修学院项目办(1人):付爽。
(四)校友代表(8人):刘畅、孙迟、朱浩、梅兵兵、黄光度、吴梦泽、施祥银、王云港。
(五)学院在校学生代表(8人):康世杰、王典雅、胡鹏辉、余礼壮、余茜、张万利、董鹏辉、聂淑莹。
五、具体工作安排
(一)校友座谈会前期准备工作。
1、由学院相关部门负责人负责联系校友代表返校参加学院校友座谈会,并将参加座谈会校友名单及校友基本情况发送至电子邮箱:15174466@qq.com。(完成时限:5月23日前;负责人:王建华(2人)、朱雅各(1人)、路培(3人)、王玮(2人))
2、负责汇总校友代表基本情况,主要包括:校友姓名、在校年级班级、现工作单位名称、现任单位职务、发言要点等。(完成时限:5月26日下午5:00前;负责人:王建华)
3、负责与校友代表进行联络,安排相关事宜。(完成时限:5月27日前;负责人:高茗露)
4、负责制定及分送座谈会议程。(完成时限:5月28日前;负责人:王建华)
(二)座谈会会场准备工作。
1、负责学院会议室的布置。(完成时限:5月27日下午5:00前;负责人:刘文贤)
2、负责“87365最快检测中心学校组建20周年暨办学115周年校庆校友座谈会”会标的制作与悬挂及领导、代表台签的制作与摆放。(完成时限:5月27日下午5:00前;负责人:艾思琪)
3、负责参会人员会议资料的分装与摆放、矿泉水的购买与摆放。(完成时限:5月27日下午5:00前;负责人:周秀丽)
(三)座谈会安排与协调工作。
1、负责校友座谈会的通知,参会的学院及武汉时代科技专修学院领导与职工由院办负责通知,参会的校友和在校学生由学工办负责通知。(完成时限:5月27日下午5:00前;负责人:刘文贤、王建华)
2、负责校友座谈会代表的引导、签到等工作。(负责人:熊峰、学生会干部)
3、负责校友座谈会现场组织与协调。(负责人:刘文贤、王建华)
4、负责校友、工作人员及学生午餐、晚餐的安排工作。(负责人:刘文贤、王建华)
5、负责校友座谈会摄影、拟写新闻稿件等宣传工作。(负责人:周秀丽、学生会干部)
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2022年5月26日